Introdução ao Bússola Financeiro: O que é e como funciona

Garantir a saúde financeira e a transparência de uma organização social é um grande desafio, mas com as ferramentas certas, essa rotina se torna muito mais simples. O Bússola Financeiro é um sistema desenvolvido especificamente para facilitar o controle do seu fluxo de caixa, permitindo que a sua equipe acompanhe cada centavo que entra e sai, de forma organizada e inteligente.

Neste artigo, vamos fazer um tour geral pela plataforma e apresentar os conceitos básicos para você entender como o sistema está estruturado. Vamos lá?

Para que serve o Bússola Financeiro?

O principal objetivo do sistema é centralizar toda a gestão financeira da sua organização em um único lugar. Com ele, você consegue:

• Organizar o dinheiro separando-o por projetos ou áreas de atuação;
• Registrar todas as contas bancárias e o caixa;
• Acompanhar as previsões de recebimentos e pagamentos (contas a pagar e a receber);
• Gerar relatórios automáticos para apresentar aos investidores ou à diretoria.

Conceitos Básicos do Sistema

Para navegar no sistema com facilidade, é importante conhecer os cinco pilares que sustentam o Bússola Financeiro:

1. Cadastros Básicos: Antes de registrar qualquer movimentação, o sistema precisa conhecer a estrutura da sua organização. É na área de Cadastros Básicos que você vai alimentar o sistema com:
   
   - Contatos: Quem se relaciona com a organização (apoiadores financeiros, colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores);
   
   - Contas Financeiras: Onde o dinheiro fica guardado (contas correntes, poupanças ou caixa físico);
   
   - Fontes de Recurso: De onde o dinheiro está vindo (editais, doações, leis de incentivo);
   
   - Categorias: A classificação padronizada de tudo o que entra e sai, para você saber exatamente com o que está gastando.
2. Projetos: O sistema permite que você crie o orçamento e a estrutura financeira para cada iniciativa da sua organização. Ao cadastrar um projeto, você vincula categorias, fontes de recursos e contas específicas a ele, garantindo que o dinheiro daquele projeto não se misture com as contas gerais da organização.
3. Lançamentos Financeiros: Os lançamentos são os registros do dia a dia. No sistema, eles são divididos em três tipos fundamentais:
   
   - Entradas: Todo o recurso que entra no caixa (receitas);
   
   - Saídas: Toda a saída de recurso para pagar despesas;
   
   - Transferências Internas: A movimentação de dinheiro feita entre os seus próprios projetos ou entre as contas financeiras da organização.
4. Baixa de Lançamentos: Quando você registra um lançamento futuro (um valor "a pagar" ou "a receber"), o sistema fica aguardando a sua confirmação. A "baixa" nada mais é do que o ato de informar ao Bússola Financeiro que aquela transação prevista realmente aconteceu na data efetiva, permitindo até mesmo a aplicação de juros, multas ou descontos.
5. Relatórios Financeiros: Para fechar o ciclo, o sistema transforma todos os seus registros em dados visuais e exportáveis. Você terá à disposição:
   
   Execução Orçamentária: Um comparativo poderoso para você analisar o que foi planejado (orçado) versus o que foi efetivamente gasto (realizado) nos seus projetos;
   
   Extrato Financeiro: Uma lista detalhada e filtrável com todas as movimentações registradas, permitindo exportar tudo para o Excel com facilidade.